Svi učesnici koji žele da prisustvuju svečanoj gala večeri pod nazivom „Srpsko veče„, zajedno sa predsednikom, generalnim sekretarom i ostalim zvaničnicima i učesnicima Simpozijuma Apimondije, koja je planirana za subotu 18. februar 2012. godine u restoranu „Jezero“ sa pocetkom u 19 sati, moraju se najaviti mejlom do četvrtka, 16. februara, u 20 sati.
Zainteresovani moraju poslati svoje ime i prezime na e-mail [email protected] do četvrtka 16. februara 2012. godine, kako bi rezervisali svoje mesto. Uplate za svečanu gala večeru vršiće se na licu mesta prilikom registracije za registracionim pultom, u subotu, ali samo za najavljene. Cena večere je 3000 dinara. Obezbeđen je orkestar koji će svirati tradicionalnu srpsku muziku.