Kao što znate, u SPOS se možete učlaniti tokom cele godine. Međutim, pošto je za besplatan ulaz na VI Državni pčelarski sajam sa međunarodnim učešćem, potrebno da imate ID člansku karticu SPOS-a, odredili smo krajnji datum do kog vaši podaci moraju biti upisani u elektronsku bazu članova SPOS-a, kako bi ID kartica mogla tehnički da se izradi i dostavi predsedniku vašeg udruženja pčelara, u nedelji koja prethodi Sajmu, kada ćete je podići, i sa njom ući besplatno na sajam.
To je 20. februar 2014. godine. Znači do tog datuma, uveče do 23 sata, vaši podaci koje ste dali prilikom učlanjenja, moraju biti upisani u elektronsku bazu članova SPOS-a. Zato insistirajte prilikom učlanjenja, da osoba koja unosi podatke u bazu u vašem udruženju, ispoštuje taj rok, ili nećete moći pravovremeno da dobijete ID karticu, iako ste se pravovremeno učlanili, jer učlanjenje i unošenje u bazu nisu isti pojam.
Znači, svi oni koji su se učlanili u SPOS i uneti su u bazu do 27. decembra 2013. godine, dobili su ID karticu u prvoj turi izrade.
20. februara 2014. godine biće napravljen novi presek učlanjenih, i izradiće se kartice novim članovima, koji su se učlanili u međuvremenu, između ta dva datuma i čiji su podaci uneti u bazu između ta dva datuma. Oni će svoje ID kartice moći da podignu kod svog predsednika društva u nedelji koja prethodi VI Državnom pčelarskom sajmu, tj. od 3. do 7. marta 2014. godine.
Naredni presek biće obavljen krajem aprila – početkom maja.