Prema članu 12, stav 2 Pravilnika o načinu obeležavanja pčelinjih društava i registraciji pčelinjaka („Službeni glasnik RS“ broj: 54/10), pčelar je dužan da dva puta godišnje, i to od 1. do 30. aprila i od 1. do 31. oktobra prijavi redovno stanje ovlašćenom obeleživaču. To je obaveza, bez obzira na to da li na pčelinjaku i košnicama ima ili nema promena.
Kompletnoj vesti mogu da pristupe samo pčelari SPOS-a tako što će se ulogovati na sajt sa šifrom i kontrolnim kodom sa ID kartice koju su dobili prilikom učlanjenja.