Na sajtu SPOS-a objavljen je program stručnog dela ovog sajma (OVDE) sa predavanjima koja će održati poznati evropski stručnjaci. Inače, sajam prati veoma bogata međunarodna izložba pčelarske opreme.
Ulaznica na sajam staje 7 evra i nije uračunata u cenu prevoza.
SPOS organizuje odlazak tokom prvog dana sajma, 20. marta 2010. godine, kada će se održati predavanja o organizaciji i načinu suzbijanja varoe u Češkoj, Italiji, Hrvatskoj i Sloveniji.
Povratna karta staje 1.800 dinara (polazak je iz Beograda 19. marta 2010, ispred hotela „Interkontinental“ – savska strana, u 23 sata). Za putovanje u Sloveniju bez vize potrebno je da posedujete novi srpski ("crveni") pasoš. Naravno da mogu da putuju i oni koji imaju stari ("plavi") pasoš, ali sa važećom vizom za Sloveniju, tj. EU (Šengen). Obezbeđivanje vize za putnike sa plavim pasošem je privatna stvar putnika, i putnik je obezbeđuje bez kontakta sa agencijom ili SPOS-om. Povratak u Beograd je u ranim jutanjim časovima 21. marta. Autobusi će biti iznajmljeni preko agencije JP „Srbijašume“ – poslovnica opšteg turizma, a prevoz putnika obaviće se visokopodnim savremenim autobusima.
Svi zainteresovani pčelari treba da uplate sumu od 1.800 dinara na račun agencije „Srbijašume Turs“ 160-8863-65, sa obaveznim pozivom na broj: 656-10101 najkasnije do 10. marta 2010. godine. Broj putnika nije ograničen. Kopiju uplatnice treba obavezno poslati SPOS-u poštom, faksom ili mejlom (SPOS, Molerova 13, 11000 Beograd, faks: 011/2458-640, ili na: [email protected]), sa vašom punom adresom i brojevima telefona na posebnom papiru. Telefonom obavezno proveriti da li je kopija uplatnice stigla u SPOS (011/2458-640, 060/444-0121, 060/444-0124), a slanje uplatnice je potrebno radi vođenja precizne evidencije, jer će SPOS uporediti svoju evidenciju uplata sa evidencijom uplata u agenciji, kako ne bi došlo do neželjenih grešaka. SPOS ne odgovara za sve eventualne tehničke probleme ako putnik telefonom ne proveri da li je njegova uplatnica stigla u SPOS. U slučaju da se zbog više sile putovanje otkaže (eventualni talas gripa i drugo), novac će biti vraćen. U slučaju da putnik nakon uplate otkaže putovanje, novac se ne vraća.