S obzirom da se periodično deševa da neko od 208 društava u sastavu SPOS-a promeni predsednika tj. pravnog zastupnika koji se upisuje u registar APR-a, o čemu se izdaje rešenje od navedenog organa, obaveštavaju se svi novoizabrani predsednici društava, koji to do sada nisu učinili, da dostave rešenja iz APR-a.
SPOS apeluje na društva da tu praksu nastave i nakon ovog obaveštenja. Rešenje iz APR-a (kopiju) treba poslati na adresu SPOS-a: Dr Agostina Neta 30A, 11070 Novi Beograd. Uz navedeni akt potrebno je dostaviti i punu adresu i važeće brojeve telefona novog predsednika, као i mejl adresu. Reizabrani predsednici koji nastavljaju u novom mandatu (shodno statutu matičnog društva), a bez prekida mandata nisu dužni da dostave jednom dostavljeno rešenje, ali jesu dužni da dostave eventualnu promenu adrese ili brojeva telefona.
Sekretar SPOS-a, Radivoje Ranković