Prema članu 12, stav 2 Pravilnika o načinu obeležavanja pčelinjih društava i registraciji pčelinjaka („Službeni glasnik RS“ broj: 54/10), pčelar je dužan da dva puta godišnje, i to od 1. do 30. aprila i od 1. do 31. oktobra, putem obrasca „Prijava stanja na pčelinjaku“ prijavi broj košnica na pčelinjaku, ovlašćenom obeleživaču. To je obaveza, bez obzira na to da li na pčelinjaku i košnicama ima ili nema promena.
Pristup celoj ovoj detaljnoj i obimnoj vesti je moguć tek kad se ulogujete na sajt SPOS-a uz pomoć šifre i kontrolnog koda sa ID kartice članova SPOS-a. Napominjemo da je davanje svojih šifara trećim licima, ili prosleđivanje podataka sa zaštićenog dela sajta trećim licima, teško krivično delo, te da će oni koji to urade biti krivično gonjeni. Takođe će biti aktivirani i članovi Statuta SPOS-a koji to zabranjuju i preduzeće se predviđene mere.